Informativa Privacy e Cookie Policy

La presente informativa descrive le modalità con cui la Società Italiana di Idrocolonterapia — SIICT tratta i dati personali degli utenti che navigano il sito www.sict-idrocolonterapia.it, utilizzano i moduli presenti sul sito, accedono alle sezioni informative o interagiscono con i servizi digitali messi a disposizione.

Il trattamento dei dati personali viene effettuato nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, noto come GDPR, e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali. I dati vengono trattati secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, sicurezza e riservatezza.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Società Italiana di Idrocolonterapia — SIICT
Sito web: www.sict-idrocolonterapia.it
Email: info@sict-idrocolonterapia.it

Il titolare determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web e gli strumenti digitali collegati.

Finalità generale del sito web

Il sito web SIICT ha finalità istituzionali, informative, scientifiche, formative e organizzative. Attraverso il sito possono essere pubblicate informazioni relative alle attività della Società, corsi, eventi, albo professionale, comunicazioni istituzionali, news, documenti, materiali divulgativi, video e contenuti multimediali.

Il sito può inoltre mettere a disposizione moduli online per richieste di assistenza, iscrizione, adesione a corsi, albo o altre attività collegate alla Società.

Principi applicati al trattamento

SIICT tratta i dati personali secondo i principi previsti dalla normativa privacy applicabile. In particolare, il trattamento avviene secondo criteri di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati, limitazione delle finalità, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e sicurezza.

I dati personali vengono trattati solo per finalità determinate, esplicite e legittime, e non vengono utilizzati per finalità incompatibili con quelle indicate nella presente informativa.

Tipologie di dati personali trattati

Durante la navigazione e l’utilizzo del sito, SIICT può trattare diverse categorie di dati personali:

- dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, browser, sistema operativo, data e ora della visita, pagine visitate e informazioni tecniche necessarie al funzionamento del sito;
- dati forniti volontariamente tramite form, come nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, professione, qualifica, dati relativi all’iscrizione, messaggio o richiesta inviata;
- dati relativi a professionisti, soci, iscritti, medici, infermieri o soggetti presenti in albi o sezioni pubbliche, ove applicabile;
- dati raccolti tramite cookie, strumenti statistici e contenuti incorporati da piattaforme terze.

Form di assistenza

Il sito mette a disposizione un form di assistenza attraverso il quale l’utente può inviare richieste, segnalazioni o comunicazioni.

I dati inseriti nel form di assistenza vengono inviati all’indirizzo email info@sict-idrocolonterapia.it.

I dati vengono utilizzati esclusivamente per ricevere la richiesta, gestire la segnalazione, fornire assistenza, rispondere all’utente o effettuare eventuali verifiche collegate alla richiesta inviata. I dati del form di assistenza non vengono utilizzati per finalità di marketing, salvo eventuale consenso specifico e separato.

Form di iscrizione corso o albo

Il sito mette a disposizione un form di iscrizione utilizzabile per richieste relative a corsi, albo, adesioni o altre attività istituzionali.

I dati inseriti nel form di iscrizione vengono salvati nel database collegato al sito web, al fine di consentire la gestione organizzativa, amministrativa e operativa della richiesta.

A seguito dell’invio del form possono essere generate comunicazioni email automatiche o semi-automatiche:

- una comunicazione di avviso all’indirizzo info@sict-idrocolonterapia.it;
- una comunicazione di conferma all’indirizzo email indicato dalla persona interessata.

Queste comunicazioni hanno funzione di conferma, avviso interno, riepilogo dei dati trasmessi o aggiornamento sullo stato della richiesta. Non costituiscono attività di marketing, salvo diversa e specifica indicazione accompagnata da apposito consenso.

Dati relativi a professionisti, soci, iscritti o soggetti presenti nell’albo

Qualora il sito gestisca informazioni relative a professionisti, soci, iscritti, medici, infermieri o soggetti presenti in albi o sezioni pubbliche, possono essere trattati dati quali nome e cognome, qualifica professionale, area geografica, eventuale struttura o attività di riferimento, recapiti professionali, informazioni pubbliche collegate all’attività professionale, contenuti, interviste, video o materiali informativi autorizzati.

La pubblicazione di tali dati avviene per finalità istituzionali, informative, associative, scientifiche o di valorizzazione della rete professionale SIICT, secondo i presupposti giuridici applicabili.

Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

- consentire il funzionamento tecnico del sito;
- garantire sicurezza, stabilità e corretta visualizzazione delle pagine;
- gestire richieste di assistenza;
- gestire iscrizioni a corsi, albo o attività istituzionali;
- inviare email di conferma all’utente e comunicazioni interne a SIICT;
- gestire comunicazioni istituzionali e organizzative;
- gestire eventuali sezioni relative ad albi, professionisti, soci o iscritti;
- analizzare l’andamento del sito tramite strumenti statistici come Google Analytics 4;
- monitorare l’indicizzazione e la presenza del sito nei risultati di ricerca tramite Google Search Console;
- visualizzare contenuti informativi, formativi o divulgativi incorporati da YouTube;
- adempiere a obblighi normativi, amministrativi o documentali.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:

- necessità tecnica e legittimo interesse per il funzionamento e la sicurezza del sito;
- richiesta dell’interessato per la gestione dei form di assistenza;
- richiesta dell’interessato, rapporto associativo, misure precontrattuali o contrattuali per la gestione di iscrizioni, corsi, albo o attività istituzionali;
- necessità organizzativa per l’invio di email di conferma e avvisi interni;
- consenso o configurazione secondo normativa applicabile per gli strumenti analitici/statistici;
- legittimo interesse o finalità tecnica/statistica per il monitoraggio dell’indicizzazione e del rendimento organico del sito;
- consenso o interazione dell’utente per contenuti di terze parti, come video YouTube embedded;
- obbligo di legge per eventuali adempimenti normativi.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati tramite i form presenti sul sito è volontario, ma necessario per permettere a SIICT di gestire la richiesta inviata.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori può impedire l’invio della richiesta, la gestione della segnalazione, l’iscrizione al corso, l’iscrizione all’albo, la risposta da parte di SIICT o la ricezione della conferma via email.

Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario rispetto alla finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

- i dati inviati tramite form di assistenza vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta;
- i dati relativi a iscrizioni, corsi o albo vengono conservati per esigenze organizzative, amministrative, formative, documentali o associative;
- i dati salvati nel database vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e delle attività collegate;
- le comunicazioni email possono essere conservate per finalità organizzative, amministrative o documentali;
- i dati tecnici possono essere conservati per sicurezza e funzionamento del sito;
- i dati statistici sono conservati secondo le impostazioni degli strumenti utilizzati.

Al termine del periodo necessario, i dati possono essere cancellati, anonimizzati o conservati solo se richiesto da obblighi normativi o esigenze documentali legittime.

Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali non vengono venduti a terzi.

I dati possono essere comunicati, solo se necessario, a soggetti autorizzati interni o collaboratori SIICT, provider hosting, fornitori tecnici, soggetti incaricati della manutenzione del sito, consulenti amministrativi, fiscali o legali, soggetti coinvolti nell’organizzazione di corsi, eventi o attività, servizi email, piattaforme statistiche, piattaforme video o social, autorità o enti pubblici nei casi previsti dalla legge.

Gli strumenti tecnici e statistici, come Google Analytics 4 e Google Search Console, vengono utilizzati per monitorare l’andamento del sito, migliorarne i contenuti, verificarne il corretto funzionamento e ottimizzarne la presenza nei motori di ricerca. Non vengono utilizzati da SIICT per vendere dati a terzi.

Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni servizi di terze parti, come Google Analytics, Google Search Console, YouTube o altri strumenti collegati a Google, possono comportare il trattamento di dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trattamento avviene secondo le condizioni contrattuali e le garanzie previste dai rispettivi fornitori, nel rispetto della normativa applicabile. L’utente è invitato a consultare anche le informative privacy dei servizi terzi eventualmente collegati al sito.

Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare i diritti previsti dalla normativa privacy applicabile.

In particolare, può richiedere:

- accesso ai propri dati personali;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione dei dati, ove possibile;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati, ove applicabile;
- revoca del consenso, ove il trattamento sia basato sul consenso;
- informazioni sulle modalità di trattamento.

Le richieste possono essere inviate a: info@sict-idrocolonterapia.it.

Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

Cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti web possono salvare sul dispositivo dell’utente durante la navigazione.

I cookie possono essere utilizzati per garantire il funzionamento tecnico del sito, ricordare preferenze dell’utente, gestire il consenso, analizzare l’utilizzo del sito, migliorare l’esperienza di navigazione, attivare contenuti provenienti da piattaforme esterne e svolgere attività statistiche o, ove previsto, marketing.

Tipologie di cookie utilizzate dal sito

Il sito può utilizzare le seguenti categorie di cookie:

- cookie necessari;
- cookie analitici/statistici;
- cookie marketing o di terze parti.

Cookie necessari

I cookie necessari sono indispensabili per il corretto funzionamento del sito.

Servono, ad esempio, per consentire la navigazione, mantenere impostazioni tecniche, gestire la sicurezza, salvare preferenze tecniche, ricordare le scelte relative ai cookie, consentire l’utilizzo di funzionalità essenziali e gestire eventuali sessioni o aree riservate.

Questi cookie non richiedono il consenso dell’utente, ma devono essere indicati nell’informativa.

Cookie analitici/statistici

Il sito utilizza strumenti statistici, tra cui Google Analytics 4 — GA4, per analizzare l’utilizzo del sito e migliorare contenuti, struttura e navigazione.

I cookie analitici/statistici possono raccogliere informazioni come pagine visitate, durata della visita, provenienza del traffico, interazioni principali, dispositivo utilizzato e comportamento generale degli utenti in forma statistica.

GA4 viene utilizzato da SIICT esclusivamente per finalità statistiche e non per campagne pubblicitarie, remarketing, profilazione commerciale o targeting personalizzato.

L’utilizzo degli strumenti analitici viene gestito secondo la configurazione adottata dal sito e secondo le preferenze cookie espresse dall’utente, ove richiesto.

Google Analytics 4

Il sito utilizza Google Analytics 4 per finalità esclusivamente statistiche e di analisi aggregata dell’utilizzo del sito.

GA4 consente a SIICT di comprendere quante persone visitano il sito, quali pagine sono più consultate, come gli utenti raggiungono il sito, quali contenuti risultano più utili e come migliorare la navigazione e la struttura delle pagine.

SIICT non utilizza GA4 per campagne pubblicitarie, remarketing, profilazione commerciale, targeting personalizzato o vendita di dati a terzi.

Google Search Console

Il sito può utilizzare Google Search Console per finalità tecniche, statistiche e di monitoraggio della presenza del sito nei risultati di ricerca Google.

Lo strumento viene utilizzato per verificare l’indicizzazione delle pagine, l’andamento delle ricerche organiche, eventuali errori tecnici, problemi di scansione, prestazioni nei risultati di ricerca e corretto funzionamento del sito nei motori di ricerca.

Google Search Console non viene utilizzato da SIICT per campagne pubblicitarie, remarketing, profilazione commerciale, targeting personalizzato o vendita di dati a terzi.

Cookie marketing e contenuti di terze parti

Il sito può utilizzare o incorporare contenuti provenienti da piattaforme terze, come video YouTube embedded.

La visualizzazione di contenuti incorporati può comportare il trattamento di dati da parte della piattaforma terza e l’eventuale installazione di cookie o tecnologie simili.

Rientrano in questa categoria, ove presenti, video YouTube incorporati, contenuti social embedded, strumenti di terze parti o eventuali servizi esterni che raccolgono dati per finalità proprie.

I cookie marketing o di terze parti vengono attivati secondo le modalità tecniche adottate dal sito e, ove necessario, in base al consenso dell’utente.

YouTube embedded

Il sito può incorporare video provenienti da YouTube.

I video sono utilizzati per finalità informative, divulgative, scientifiche, formative e istituzionali.

La visualizzazione dei video può comportare il trattamento di dati da parte di Google/YouTube, secondo le condizioni e informative privacy della piattaforma.

A seconda della configurazione tecnica adottata, il caricamento dei video YouTube incorporati può essere subordinato alla scelta dell’utente relativa ai cookie di terze parti o marketing.

Banner cookie

Al primo accesso al sito, l’utente può visualizzare un banner cookie che consente di accettare tutti i cookie, rifiutare i cookie non necessari, personalizzare le preferenze, consultare la privacy policy e consultare la cookie policy.

Il sito memorizza la preferenza espressa dall’utente per evitare richieste ripetute non necessarie, salvo modifiche rilevanti, scadenza della preferenza o cancellazione dei cookie da parte dell’utente.

Gestione delle preferenze cookie

L’utente può modificare le proprie preferenze cookie attraverso il pannello dedicato, ove disponibile.

Le preferenze possono riguardare cookie necessari, cookie analitici/statistici e cookie marketing o di terze parti.

I cookie necessari rimangono sempre attivi perché indispensabili al funzionamento del sito. I cookie analitici e marketing vengono gestiti secondo le preferenze espresse dall’utente e la configurazione tecnica adottata.

Disabilitazione dei cookie tramite browser

L’utente può gestire, bloccare o cancellare i cookie anche tramite le impostazioni del proprio browser.

La disattivazione dei cookie necessari può compromettere alcune funzionalità del sito. La gestione dei cookie tramite browser dipende dal programma utilizzato dall’utente, ad esempio Chrome, Safari, Firefox, Edge o altri browser.

Aggiornamento della cookie policy

La presente cookie policy può essere aggiornata in caso di introduzione di nuovi cookie, modifica degli strumenti statistici, modifica degli strumenti marketing, aggiornamento del banner cookie, modifica dei servizi di terze parti, aggiornamenti normativi, modifiche tecniche al sito o introduzione di nuovi form o funzionalità.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.

Sicurezza generale

SIICT dichiara di adottare misure tecniche e organizzative finalizzate alla protezione del sito web, degli accessi digitali, delle comunicazioni elettroniche e dei dati personali trattati tramite gli strumenti online.

Tali misure comprendono l’utilizzo di infrastruttura hosting identificata, protocollo HTTPS, certificato SSL/TLS, gestione riservata degli accessi, accesso limitato agli strumenti tecnici, gestione controllata del database, manutenzione tecnica del sito, aggiornamento delle informative privacy e cookie, controllo dei form, trattamento dei dati solo per finalità determinate e verifica progressiva delle misure tecniche e organizzative.

Codice del sito e manutenzione

Il sito è sviluppato tramite codice personalizzato, principalmente in linguaggio PHP.

La struttura del sito è gestita in modo controllato, con separazione tra contenuti pubblici, funzionalità operative e, ove presenti, aree riservate.

La manutenzione tecnica può comprendere aggiornamento delle pagine, correzione di errori, miglioramento delle funzionalità, verifica dei form, controllo dell’invio email, verifica del database, aggiornamento della privacy policy, aggiornamento della cookie policy e interventi in caso di anomalie o malfunzionamenti.

Hosting, database e infrastruttura tecnica

Il sito è ospitato presso un provider esterno che fornisce l’infrastruttura tecnica necessaria al funzionamento del sito.

L’infrastruttura può comprendere spazio hosting, database, certificato SSL, strumenti di backup, pannello di gestione, caselle email o webmail, DNS e gestione dominio, strumenti di sicurezza del server.

I dati relativi ai form di iscrizione vengono registrati all’interno del database collegato al sito web. L’accesso al database è riservato ai soggetti tecnici autorizzati e ai soggetti incaricati della gestione delle richieste.

Gestione delle credenziali e degli accessi

Gli accessi agli strumenti tecnici collegati al sito sono limitati ai soli soggetti autorizzati.

Gli accessi possono riguardare pannello hosting, database, area amministrativa del sito, caselle email, strumenti statistici, strumenti di gestione cookie, strumenti collegati a video, contenuti o piattaforme esterne.

Le credenziali sono custodite in modo riservato e non vengono condivise pubblicamente. In caso di cessazione dell’incarico, cambio di referente o sospetto accesso non autorizzato, le credenziali possono essere modificate.

Gestione delle email

Le caselle email collegate al dominio vengono utilizzate per comunicazioni istituzionali, organizzative e operative.

In particolare, i dati inviati tramite i form possono generare comunicazioni verso: info@sict-idrocolonterapia.it.

Nel caso dei form di iscrizione, può essere inviata anche una comunicazione di conferma all’indirizzo email indicato dall’utente.

L’accesso alle caselle email è riservato ai soggetti autorizzati tramite credenziali dedicate. Qualora la webmail non preveda autenticazione a due fattori, la sicurezza viene gestita tramite password riservata, accesso limitato, attenzione alla condivisione delle credenziali, aggiornamento della password in caso di necessità e uso della casella per finalità coerenti con l’attività SIICT.

Backup e continuità operativa

L’infrastruttura hosting può prevedere strumenti di backup e ripristino secondo il piano tecnico attivo.

Le attività di backup sono finalizzate a ridurre il rischio di perdita dei dati, consentire il ripristino del sito in caso di errore tecnico, garantire maggiore continuità operativa e limitare l’impatto di eventuali malfunzionamenti.

La disponibilità, frequenza e modalità dei backup dipendono dal servizio hosting utilizzato e dalle configurazioni tecniche attive.

Gestione di eventuali anomalie o violazioni

In caso di errore tecnico, anomalia, accesso sospetto o possibile violazione dei dati personali, SIICT provvede a valutare l’evento e ad adottare misure proporzionate.

Le attività possono includere verifica tecnica dell’accaduto, limitazione degli effetti, modifica delle credenziali se necessario, controllo dei dati eventualmente coinvolti, ripristino del corretto funzionamento del sito, documentazione dell’evento e valutazione degli obblighi di comunicazione previsti dalla normativa.

Strumenti tecnici e statistici

SIICT può utilizzare strumenti tecnici e statistici, come Google Analytics 4 e Google Search Console, esclusivamente per monitorare l’andamento del sito, migliorarne i contenuti, verificarne il corretto funzionamento e ottimizzarne la presenza nei motori di ricerca.

Tali strumenti non vengono utilizzati da SIICT per vendere dati a terzi, effettuare campagne pubblicitarie, remarketing, profilazione commerciale o targeting personalizzato.

Dichiarazione conclusiva

SIICT dichiara di trattare i dati personali raccolti tramite il sito web secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, sicurezza e riservatezza.

Il sito adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli e proporzionate alla natura delle attività svolte. In particolare, SIICT dichiara di raccogliere dati personali tramite form solo quando necessario, utilizzare un form di assistenza con invio dei dati a info@sict-idrocolonterapia.it, utilizzare form di iscrizione corso/albo con salvataggio dei dati nel database, inviare email di conferma all’utente e comunicazioni interne a SIICT per la gestione delle richieste, utilizzare GA4 esclusivamente per finalità statistiche e non pubblicitarie, utilizzare Google Search Console per finalità tecniche e statistiche legate all’indicizzazione e al rendimento organico, incorporare video YouTube per finalità informative e formative, informare l’utente sull’uso di cookie e strumenti di terze parti, limitare gli accessi agli strumenti tecnici ai soli soggetti autorizzati, conservare le credenziali in modo riservato e trattare i dati solo per finalità determinate e comunicate.